מתנות לכנסים ולתערוכות: תיקים ממותגים שאנשים לוקחים הביתה

מתנה לכנס או לתערוכה שווה משהו רק אם לוקחים אותה הביתה ומשתמשים בה גם אחרי האירוע. תיק גב קל למחשב או תיק צד קטן עם הלוגו של החברה עושים את זה, כי נכנסים לשגרה של המקבל. אנחנו מספקים תיקים לחברות, עם הדפסה דיגיטלית של הלוגו על תיקים מתאימים ב-₪20 + מע״מ לתיק. כדאי לפנות מוקדם, עם כמות ותאריך האירוע, דרך טופס הפנייה לעסקים.

למה רוב מתנות הכנס נשארות על הכיסא

עט, מחזיק מפתחות ופנקס עם לוגו מחולקים בכל כנס, ורובם נשארים על השולחן או במגירה. מה שנלקח הביתה הוא מה שפותר בעיה אמיתית: לסחוב את המחשב, לארגן את הכבלים, להחזיק את הטלפון והארנק. ככה התיק ממשיך לעבוד בשבילכם גם חודשים אחרי האירוע, בכל פעם שהמקבל יוצא איתו מהבית.

איזה תיק לאיזה קהל

בכנס יש כמה קהלים, ולא חייבים לתת לכולם את אותו דבר:

• משתתפים בכנס מקצועי או בכנס עובדים: תיק גב קל למחשב. Tritonz Ultra, למשל, מגיע בשני גדלים: 14 ליטר למחשב 13-14 אינץ' (665 גרם) ו-16 ליטר למחשב 15.6-16 אינץ' (700 גרם), מבד דוחה מים.
• מבקרים בתערוכה ובאירוע חוץ: תיק צד קטן שמשאיר ידיים חופשיות. תיק הסלינג Eclipse שוקל 290 גרם, ויש בו מקום לבקבוק מים, לטלפון ולאייפד מיני.
• מרצים, אורחי כבוד ולקוחות: אפשר להוסיף פריט שני, כמו אורגנייזר לכבלים ולמטענים. Dranorys ProX, 21×13×8 ס״מ, נפתח כמו אקורדיון ומחזיק את כל הכבלים במקום אחד.
• צוות הדוכן: אותו תיק לכל אנשי הצוות, עם הלוגו, יוצר מראה אחיד בדוכן ומשמש אותם גם בעבודה היומיומית.

לתיקי מחשב, בררו מראש איזה מחשבים יש לקהל שלכם. את כל תיקי הגב למסך 15.6"-16" ריכזנו בעמוד אחד. לקהל שזז הרבה מתאימים תיקי צד.

הדפסת הלוגו: איך זה עובד

1. בוחרים תיק, והצוות שלנו בודק מראש אם הוא מתאים להדפסה ואיפה הלוגו יושב. התאמת כל תיק להדפסה נבדקת מראש.
2. שולחים קובץ לוגו. צריכה להיות לכם זכות להשתמש בו.
3. מקבלים הדמיה ומאשרים אותה לפני ההדפסה.
4. הייצור מתחיל אחרי אישור ההדמיה וסגירת התשלום.

ההדפסה היא הדפסה דיגיטלית על תיקים מתאימים, ב-₪20 + מע״מ לכל תיק ממותג. אנחנו לא מדפיסים על מזוודות. את כל התהליך פירטנו במאמר תיק גב עם לוגו החברה.

כמויות ותקציב

בטופס הפנייה לעסקים בוחרים טווח כמות: 1-10, 10-50, 50-100, 100-500 או 500 ומעלה, ומסמנים אם צריך מיתוג. הצוות חוזר עם הצעה לפי הכמות, הדגם והמיתוג. כמה דברים שעוזרים לתכנן:

• אפשר לשלב דגמים: תיק גב למשתתפים ותיק צד לצוות הדוכן באותה הזמנה.
• חשבון סיטונאי מתאים לחברות שמזמינות לכמה אירועים בשנה. בחשבון העסקי רואים מחירים סיטונאיים לפני מע״מ, מהמלאי שלנו בישראל, וההזמנה המינימלית היא ₪1,000 במוצרים, אחרי הנחות ולפני מע״מ, בלי מיתוג ומשלוח.
• החשבונית יוצאת על השם הרשמי של החברה, עם ח.פ. או מספר עוסק מורשה.

לוח זמנים: סופרים אחורה מיום האירוע

מיתוג מוסיף זמן הכנה שמתואם לכל הזמנה, ולכן אל תחכו לשבוע של הכנס. פנו אלינו עם כמות משוערת ותאריך עוד לפני שבחרתם דגם, וכך נדע מה אפשר להספיק. עוד כמה נקודות:

• הזמינות נבדקת שוב לפני אישור ההזמנה. אם אתם צריכים כמות גדולה מדגם אחד, ספרו לנו מוקדם.
• אפשר לאסוף את ההזמנה מהמחסן בראשון לציון אחרי הודעה שהיא מוכנה, או לקבל משלוח לכתובת העסק. העלות והמועד נקבעים לכל הזמנה.
• כשההזמנה מגיעה, בדקו כמויות ומצב לפני האירוע, ולא בבוקר הכנס.

כנס עובדים לקראת החג? יש לנו גם מדריך מתנות לעובדים לחנוכה, ומי שבונה ערכה לעובדים חדשים ימצא רעיונות במאמר על ערכת קליטה.

טעויות נפוצות בהזמנת מתנות לכנס

• תיק מחשב במידה אחת לכולם בלי לבדוק איזה מחשבים יש לקהל. תיק קטן מדי לא ישמש אף אחד.
• מתנה גדולה וכבדה לקהל שמגיע בטיסה או בתחבורה ציבורית. בכנס כזה תיק צד או תיק גב קל נלקחים הביתה בקלות.
• לשכוח את הצוות: מרצים, מארגנים ואנשי הדוכן צריכים גם הם תיק, וכדאי להוסיף כמה יחידות לאורחים שמגיעים ברגע האחרון.
• להזמין בשבוע של האירוע: ההדמיה, האישור וההדפסה לוקחים זמן, ובלחץ בוחרים מה שיש ולא מה שמתאים.

מה קורה אחרי הכנס

תיק עם לוגו שנקרע אחרי חודש מזיק למותג יותר מכל מזכרת. על תיקים ותיקי גב יש אחריות של 12 חודשים על כל הרכיבים, כמו ראשי רוכסן, ידיות ותפרים, והתיקונים נעשים במעבדה שלנו בראשון לציון. כאמל מאונטיין היא עסק משפחתי מאז 1975, והמותג קיים מאז 2006. מאות חברות כבר קנו אצלנו, ואפשר להגיע לאולם התצוגה בשמוטקין 19, ראשון לציון (א'-ה' 10:00-17:00), כדי לראות את התיקים לפני שמזמינים.

איך מתחילים

שלחו פנייה למחלקה העסקית עם תאריך האירוע, מספר המשתתפים והאם צריך לוגו, ובדרך כלל נחזור אליכם בתוך יום עסקים. מזמינים לכמה אירועים בשנה? פתחו חשבון עסקי. ואפשר גם לכתוב לנו בוואטסאפ.