ערכת קליטה לעובד חדש: למה תיק גב למחשב הוא הבסיס

ערכת קליטה לעובד חדש עובדת כשיש בה משהו שהוא משתמש בו כל יום. לעובד שמקבל לפטופ זה תיק גב למחשב במידה של המחשב של החברה, שהולך איתו הביתה ובחזרה כבר מהשבוע הראשון. אנחנו מספקים לחברות תיקי גב ותיקי מחשב, עם הדפסה דיגיטלית של הלוגו על תיקים מתאימים ב-₪20 + מע״מ לתיק, דרך הצעת מחיר או חשבון עסקי.

מה נכנס לערכת קליטה שלא נזרקת למגירה

ערכות קליטה נוטות להתמלא בפריטים קטנים עם לוגו שמגיעים למגירה עד סוף החודש. מבנה שעובד טוב יותר:

• פריט עיקרי אחד שמשתמשים בו כל יום: תיק גב או תיק למחשב. זה מה שהעובד רואה כל בוקר, ומה שאחרים רואים עליו ברכבת ובמשרד.
• פריט קטן ושימושי: ארגונית לכבלים ולמטענים, או ארנק כרטיסים לתג העובד ולכרטיס האשראי.
• מה שהחברה מוסיפה בעצמה: מכתב ברוכים הבאים, הוראות כניסה למערכות, פרטי איש קשר לשבוע הראשון.

במתנות לעובדים שאנחנו שולחים, המוצר של כל עובד מגיע ארוז בשקית מתנות, כך שהערכה מוכנה למסירה ביום הראשון.

למה דווקא תיק גב למחשב

עובד חדש מקבל לפטופ, ואם הוא עובד גם מהבית, המחשב נוסע איתו הלוך ושוב, ותיק עם תא מרופד שומר עליו. תיק גב מחלק את המשקל על שתי הכתפיים, משאיר ידיים חופשיות באופניים ובתחבורה ציבורית, ונכנס לשגרה בלי מאמץ. מתנה כזאת אומרת לעובד שחשבו על איך הוא באמת עובד.

ולצד העסקי: תיק עם לוגו שהעובד נושא כל יום הוא פרסום שקט לחברה, הרבה אחרי שחולצת יום הגיבוש כבר בארון.

איזה תיק לפי המחשב של החברה

הכלל הראשון: התיק נבחר לפי גודל המסך של הלפטופ שהחברה נותנת, לא לפי מה שנראה יפה בתמונה. באתר תיקי הגב למחשב מחולקים לשלוש קבוצות:

• תיקי גב למסך 13.3"-14": למחשבים קלים, ולעובדים שמחפשים תיק קומפקטי.
• תיקי גב למסך 15.6"-16": הגודל הנפוץ ביותר במחשבי עבודה.
• תיקי גב למסך 17": לתחנות עבודה ניידות גדולות.

לא בטוחים מה גודל המסך? במדריך איך יודעים כמה אינץ' המחשב מוסבר איך בודקים בדקה. יש בחברה כמה דגמי מחשב? אפשר לשלב באותה הזמנה כמה דגמי תיקים ומידות, וצבעים ניטרליים כמו שחור ואפור מתאימים כמעט לכולם. למי שעובד מול לקוחות כדאי לשקול תיק עסקים במקום תיק גב.

התאמה לפי סוג העבודה

לא כל העובדים צריכים את אותו תיק. אפשר להחזיק שניים או שלושה דגמים בערכה ולתת לכל צוות את שלו:

• מפתחים ועובדים שמגיעים באופניים או בתחבורה ציבורית: תיק גב קל מבד דוחה מים עם תא מרופד, כמו The Lopez למחשב 13.3 עד 14 אינץ' (400 גרם). הידיים חופשיות והמחשב נשאר יבש בגשם קל.
• עובדים שיושבים הרבה בדרכים: תיק עם יציאת USB, שמאפשר לחבר מטען נייד שבתוך התיק ולהטעין את הטלפון בלי לפתוח אותו (סוללת הגיבוי לא כלולה), כמו FlexVoy Edge, שמגיע בדגם עד 14 אינץ' ובדגם עד 16 אינץ'.
• מכירות, הנהלה ומי שנפגש עם לקוחות: תיק עסקים במקום תיק גב, למשל Cosmos Elite למחשב 16 אינץ', שנראה מקצועי בפגישה ומתרחב כשצריך מקום למסמכים.

כשהערכה מחולקת כך, כל עובד מקבל תיק שמתאים לשגרה שלו, והחברה עדיין שומרת על מראה אחיד עם אותו לוגו ואותם צבעים.

עם הלוגו של החברה או בלי

אפשר להדפיס את הלוגו של החברה בהדפסה דיגיטלית על תיקים מתאימים, ב-₪20 + מע״מ לתיק ממותג. כך זה עובד:

1. בוחרים תיק, והצוות שלנו בודק מראש אם הוא מתאים להדפסה ואיפה הלוגו יושב.
2. שולחים קובץ לוגו (צריכה להיות לכם זכות להשתמש בו).
3. מקבלים הדמיה ומאשרים אותה לפני ההדפסה.
4. הייצור מתחיל אחרי אישור ההדמיה וסגירת התשלום לפי התנאים של החשבון.

שימו לב: המיתוג מוסיף זמן הכנה שמתואם לכל הזמנה, ולכן כדאי לפנות מוקדם, עם כמות משוערת ותאריך, עוד לפני שבחרתם דגם. אנחנו לא מדפיסים על מזוודות. את כל התהליך פירטנו במאמר תיק גב עם לוגו החברה.

להזמין לכל השנה או כמה בכל פעם

חברה שמגייסת כל הזמן צריכה להחליט אם לקנות מלאי של תיקים לכמה חודשים, או להזמין בכל פעם כמה. שתי הדרכים עובדות:

• הזמנה מרוכזת עם לוגו: מתאימה כשיודעים בערך כמה עובדים יצטרפו ויש איפה לאחסן. בטופס הפנייה לעסקים בוחרים טווח כמות (מ-1-10 ועד 500 ומעלה), סוג מוצר והאם צריך מיתוג, והצוות חוזר עם הצעה.
• חשבון סיטונאי: מתאים למי שמזמין שוב ושוב. בחשבון העסקי רואים מחירים סיטונאיים לפני מע״מ, מהמלאי שלנו בישראל. ההזמנה המינימלית היא ₪1,000 במוצרים, אחרי הנחות ולפני מע״מ, בלי מיתוג ומשלוח, ואפשר לשלב בה דגמים וצבעים. החשבונית יוצאת על השם הרשמי של החברה.

כדאי לדעת: הזמינות נבדקת שוב לפני אישור ההזמנה, והוספה לסל לא שומרת מלאי. מי שרוצה את אותו דגם לאורך זמן, כדאי שיגיד לנו מראש.

מה קורה אחרי שהעובד מקבל את התיק

תיק שהעובד משתמש בו כל יום צריך שירות מאחוריו. על תיקים ותיקי גב יש אחריות של 12 חודשים על כל הרכיבים, כמו ראשי רוכסן, ידיות ותפרים, והתיקונים נעשים במעבדה שלנו בראשון לציון. הזמנה עסקית לא מוסיפה אחריות מורחבת, אבל העובד לא נשאר לבד עם רוכסן שנתקע.

כאמל מאונטיין היא עסק משפחתי מאז 1975, והמותג קיים מאז 2006. אפשר להגיע לאולם התצוגה בשמוטקין 19, ראשון לציון (א'-ה' 10:00-17:00), ולמשש את התיקים לפני שמזמינים לכל הצוות. מאות חברות כבר קנו אצלנו, והסיבות שחברות טכנולוגיה בוחרות בנו מפורטות במאמר על מתנות לחברות הייטק.

איך מתחילים

שלחו פנייה למחלקה העסקית עם מספר העובדים, גודל המחשב ותאריך יעד, ובדרך כלל נחזור אליכם בתוך יום עסקים. מזמינים באופן קבוע? פתחו חשבון עסקי. ואפשר גם לכתוב לנו בוואטסאפ.